TakeMyDay

Heute

Geplante Unterprojekte

Planung für den ausgewählten Tag.

Mitarbeitersicht

Tagesverlauf

Hier siehst Du, welche Tasks gerade laufen.

Mitarbeitersicht

Spesen / Kilometer

Arbeitsposition / Task

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Menge / km

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Betrag

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Meine Projekte

Team, Planung, Zeiten und laufende Tasks.

Projekt auswählen.

Lege fest, was Du für den ausgewählten Tag einplanst.

Status

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Reporting

Abrechnung

Abgeschlossene, abrechenbare und noch nicht abgerechnete Arbeitspositionen.

Kunde

Projekt

Unterprojekt

Von

Bis

Abrechnung wird beim Öffnen geladen.

Abrechnungsläufe

Bereits verbuchte Auswahlen mit unveränderlichen Snapshots.

Noch keine Abrechnungsläufe geladen.

Archiv

Archiv wird beim Öffnen geladen.

Unterprojekte + Tasks

Unterprojekt auswählen und den Task-Verlauf direkt im Datenblatt prüfen oder nachbearbeiten.

Suche

Kunde

Projekt

Mitarbeiter

Status

Tagesreporte

Erstellte Tagesabschlüsse öffnen und nachbearbeiten.

Mitarbeiter

Status

Tagesreport auswählen.

ToDos

↗ Neuer Reiter

Suche

Sicht

Status

Priorität

Mitarbeiter

Sortierung

ToDo auswählen oder neu anlegen.

+ Neues ToDo

Thema

ToDo

Mitarbeiter

Priorität

Erledigen bis

Erweitert / Access-Migration

BasisThema

MEINE LAUFENDEN TASKS

Task enthält Zeit aus einem früheren Tag. Für eine saubere Tagestrennung kannst Du die heutigen Zeiten als eigenen Task abtrennen.

Aktion / Protokoll

Speichert automatisch

Zeit steuern

Intervall

Neuer Task / Arbeitsposition

Jetzt starten oder eine bereits geleistete Zeit nachtragen.

Jetzt startenTask anlegen und Timer starten Zeit nachtragenDatum sowie Von/Bis erfassen

Datum

Von

Bis

Bitte Von und Bis angeben.

Unterprojekt

Ausführender Mitarbeiter

Aktion / Task

Protokoll für Kunde / Review

Zusatzinfos / Referenzen

Externe Projektnummer

Ticket-Nr.

Aktion-Nr.

Die Aktion-Nr. wird pro Vorgang neu vergeben und deshalb nicht aus frueheren Tasks vorgeschlagen.

Weitere Referenz / Hinweis

Wiederverwendbare Referenzen aus diesem Unterprojekt werden als Nachschlagewerte angeboten. Die Aktion-Nr. wird bewusst nicht vorgeschlagen. Die externe Projektnummer wird zusätzlich – falls vorhanden – aus dem ProjektVerweis vorbelegt.

Struktur

Suche Kunde / Projekt / Unterprojekt

Kunde anlegen

Name

Kundennummer

Standard-Stundensatz €

Projekt anlegen

Kunde

Projekt

Zuständiger Mitarbeiter

Unterprojekt anlegen

Kunde · Vorfilter

Projekt suchen

Projekt

Unterprojekt

Zuständiger Mitarbeiter

Priorität

Soll h

0 = ungeplant

Fällig

Soll h > 0 blendet das Unterprojekt in der „Tagesansicht“ ein.

Kunden

Kundenstamm und Standard-Verrechnungssätze.

Suche

Status

Kunde auswählen.

+ Kunde

Name

Kundennummer

Standard-Stundensatz €

Arbeitsart

Standard-Abrechnung

Projekte

AZProjekte getrennt vom Kunden- und Unterprojekt-Stamm.

Kunde

Suche

Projekt auswählen.

+ Projekt

Kunde

Projekt

Projektnummer

Beschreibung

Zuständiger Mitarbeiter

Stundensatz €

Arbeitsart

Abrechnung

erstes Unterprojekt direkt anlegen

Name des Unterprojekts

So ist das Projekt sofort für Tasks nutzbar. Den Namen kannst du direkt ändern oder den Haken entfernen.

Unterprojekte

Operative Unterprojekte mit Planung, Priorität und Standard-Task.

Kunde

Projekt

Status

Suche

Unterprojekt auswählen.

+ Unterprojekt

Projekt

Unterprojekt

ProjektDetails

Zuständiger Mitarbeiter

Priorität

1 = niedrig · 2 = mittel · 3 = hoch

SollToDay h

Stundensatz €

ToDo / Standard-Task

Arbeitsart

Abrechnung

Geld / Vergütung

Betrag €

abgerechnet

Nur am Vorhaben: pro Stunde oder pauschal. Bereiche selbst bleiben ohne Geld-/Abrechnungsdaten.

Mitarbeiter

Benutzer, Rollen und sichtbare Projekte dieses Mandanten.

+ Mitarbeiter

? Mitarbeiter einrichten

Name

E-Mail

Startpasswort

Nur bei einem neuen TakeMyDay-Benutzer erforderlich. Bestehende Benutzer verwenden ihr vorhandenes Passwort.

Rolle

Arbeitsmodus

Arbeitspositionen

Abrechnung und Access-Felder pflegen. Start/Stop bleibt im Tagesverlauf.

Suche

Status

Arbeitsposition auswählen.

TASKZEIT

Task-Zeit glätten

Nur die Zeitabschnitte dieses Tasks werden lückenlos ab der eingegebenen Uhrzeit angeordnet. Alle anderen Tasks und Zeitabschnitte des Tages bleiben vollständig unverändert.

Neuer Startpunkt dieses Tasks

Mehrere Abschnitte dieses Tasks werden in ihrer bisherigen Reihenfolge direkt hintereinander gelegt.

Nur dieser Task muss gestoppt sein. Andere laufende Tasks bleiben unberührt und dürfen weiterlaufen. Jede verschobene Zeit wird im Änderungsprotokoll festgehalten. Ein zur Prüfung eingereichter Tagesabschluss bleibt gesperrt.

ABRECHNUNG

Ist-Zeit und Abrechnungsdauer

Ist-Dauer:

Abrechnungsdauer

Dezimalstunden oder hh:mm. Leer = automatisch berechnen.

Grund der Abweichung

TASK-ZUWEISUNG

Mitarbeiter zuweisen

Bisher zuständig:

Neuer Mitarbeiter

Die Zuständigkeit des gesamten Tasks wechselt. Bereits erfasste Zeitabschnitte bleiben aus Revisionsgründen beim jeweiligen Mitarbeiter.

Projektleiter und Stellvertreter dürfen Tasks nur an Mitarbeiter zuweisen, die für dieses Projekt freigeschaltet sind. Laufende oder bereits abgerechnete Tasks können nicht umgehängt werden.

TASK-ZUSATZINFOS

Referenzen zum Task

Externe Projektnummer

Ticket-Nr.

Aktion-Nr.

Immer die aktuelle Aktion-Nr. eintragen; fruehere Werte werden hier nicht vorgeschlagen.

Weitere Referenz / Hinweis

TASK VERSCHIEBEN

Kompletten Task auf anderes Datum verschieben

Aktueller Tag:

Zieldatum

Der komplette Task wird verschoben – einschließlich aller bereits vorhandenen Zeitabschnitte. Uhrzeiten und Dauer bleiben erhalten. Am bisherigen Tag verschwindet der Task vollständig.